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  11月3日,虹口区株州路宝立方,通豪一部总部。

  室内格局布置精巧,室外树木郁郁葱葱。上海公司制度建设专场交流会借座此地会议室如期召开,12家事业部行政人力专员16人悉数到场,共同就制度建设沟通探讨、出谋划策。

  第一日程:经验交流

  作为本次经验交流的主场单位,通豪一部副总杨春接待与会人员,并简要介绍本单位企业概况、制度建设的起源和核心目标。抱着“为企业发展服务、降低企业定额、提高企业核心竞争力”这一宗旨,通豪一部自2014年以来修订制度七八版,形成较为成熟的制度汇编,铺垫了公司化管理较扎实的基础。

  “制度管全局、管根本、管长远、管方向,有规可依才能增强系统性、科学性,有章可循才能减少盲目性、随意性。上海公司自去年起定位为制度建设年,扎扎实实地进行了一些制度修编完善,建立了《上海公司2020版制度汇编本》。本次会议,旨在各驻沪事业部互相了解、借鉴相关制度建设情况。”上海公司办公室主任顾晓华点明了本次会议的主题。

  五家在沪事业部代表逐一进行制度建设经验交流汇报。通豪一部办公室主任温百惠从制度介绍、重点原则、实践分享三个版块介绍,“企业实现制度化管理就是要达到‘一切按照制度办事’的目标,员工可以依据共同的制度准则来处理各种事情”,阐述多年来制度化管理的成效和不断摸索改进,加强制度管理的完善和实施。

  第一事业部办公室主任黄海丹准备了交流稿,“没有规矩,不成方圆,任何一家企业的运营都离不开它的规章制度以及合理的科学岗位编制。”她从制定管理制度的必要性、建立健全科学的管理制度、加强制度落实、实施实例、执行后实效、现状及问题六个版块,介绍本单位通过多年来的制度建设,初步形成“靠制度管理、以流程办事”的良好管理环境。

  第八事业部办公室主任胡敏从《模拟股份制》入手,以实行股份制的目的、制度及要求、实行情况、员工收入、下阶段安排五个版块,介绍第八事业部自2010年起,在多个项目实行承包模式的实施进展和利弊影响。

  十二事业部办公室主任陆启生准备了交流稿,从制度建设的起源、举例几项制度的实施介绍、制度考核情况、最终目的四个方面进行开展,通过“用制度管人、有制度办事,约束、规范员工的办事行为,进一点明确权利、责任、义务三者之间关系,把企业管理不断向精细型管理推进”。

  东诚事业部办公室主任郁志刚,从企业管理制度概说、建立过程及现状、执行情况、主要问题四个方面,阐述了本单位从散片式的资料,到十年来四次改版,形成2020版本东诚管理制度,倾注了东诚人不少的心血,也堵住了一些原本可能存在的漏洞。他提出“执行制度不能一印了事、一发布了事,需要有个定期的集中调研及回馈的过程。制度是静态的,制度也是动态的,需要适应动态的企业发展。”此议引发了与会者的思考和共鸣,各家事业部代表发表意见,谈论见解和想法,会场气氛热烈。

  第二日程:好书颁奖

  根据2020年度上海区域好书推荐活动开展情况,上海公司行政办公布了获得票数奖励的推荐人名单,受到获奖表彰的推荐人上台领奖、合影,感受荣誉的喜悦。

  票数第一名:严霞萍

  票数第二名:陆华丽、倪欢欢、蔡超

  票数第三名:杨姝婧、印林健、郁志刚、蔡超


  第三日程:带培介绍

  就近年来开展的上海公司新员工人才培养,上海公司行政办人力资源科杨姝婧图文并茂,介绍了拜师仪式、新员工成长督导、2021校园招聘情况,并谈了下阶段工作安排,与区域人力人员共同探讨新员工人才的带培、吸纳的举措方法,引导基层共同摸索改进、共同激励促进的培养氛围。

  第四日程:工作布置

  为传达落实集团公司9月召开的行政、人力、党务、工会、文化综合工作会议精神,上海公司行政办顾晓华从人力资源、行政管理、党务建设、文化宣传四个方面进行重点提拎和下阶段工作布置,要求行政人力线人员加强学习,不断调整工作重点,认真强化基础管理,多交流、多沟通、多协作,尽快提高业务水平和效率能力,应对不断发展变化的工作挑战和考验。

  第五日程:总结概述

  上海公司肯定了各单位制度建设的尝试努力和所取得的成果,通过世界历史上制度建设的几次飞跃,提出制度是企业的根本大法,制度建设是衡量企业成熟度的重要标志,是企业文化的高度浓缩。上海公司要求各单位,一要总结好的方法形成规范条例,二要挖掘整合优势资源形成助推力量,共同推动企业良性健康发展。

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